Skip to content

Hoe vereenvoudig je het due diligence proces tijdens verkoop of overname?

dataroom image

Wanneer een bedrijf in onderhandeling is voor een verkoop dan komt daar een due diligence of boekenonderzoek aan te pas. De periode van de due diligence staat vaak synoniem voor weken tot maanden administratief werk en staat garant voor een hogere werkdruk bij de CEO, CFO en legal. Toch hoeft dit niet het geval te zijn. In dit blogbericht geven we jou inzicht hoe je due diligence en de bijhorende onderhandelingen efficiënt kan aanpakken.

 

Wat is de impact van due diligence op jouw bedrijfswaarde?

Een due diligence wordt vaak nagevraagd door potentiële kopers of investeerders van een organisatie. Er wordt dan nagegaan of

  • je het bedrijf goed geleid hebt,
  • bepaalde contracten, afspraken of samenwerkingen in tegenstrijd zijn met de organisatie,
  • er bepaalde risico’s en opportuniteiten verbonden zijn aan jouw bedrijf.

Dit klinkt eenvoudig in theorie. In de praktijk zijn gemiddeld 25% van de contracten of belangrijke documenten niet terug te vinden en ontbreekt er bij 60% belangrijke informatie. Niet meteen een goede start van een due diligence.

Hier komt nog eens bij dat investeerders sneller toezeggen en bereid zijn een hogere waardering te betalen bij een bedrijf waarvan ze voelen dat die hun administratie en corporate governance op orde hebben. Dus hoe beter jouw documentatie was en hoe beter jouw bedrijf presteerde, hoe groter jouw onderhandelingsmarge.

In deze video, licht Pitchdrive toe hoe Contractify's dataroom hun alumni helpt om sneller de nodige financiering te bereiken. 

Hoe kan je de due diligence vlot laten verlopen?

Bij een boekenonderzoek is het belangrijk om alle informatie op 1 platform bij te houden om 2 eenvoudige redenen:

  • je kan op elk moment alle nodige informatie op één plek terugvinden
  • je kan zeer eenvoudig toegang verlenen tot de nodige documenten aan de juiste personen

Een dataroom is een beveiligde cloudomgeving voor vertrouwelijke bedrijfsinformatie en voldoet aan de nodige criteria voor due diligence. Ondanks hun digitale karakter, zijn datarooms niets nieuws. De fysieke datarooms met stapels papierwerk, zijn wel vervangen door digitale, beveiligde datarooms waarin je bij due diligence de gevraagde documenten verzamelt en ter beschikking stelt van de investeerders of kopers. Afhankelijk van de rol van een gebruiker kunnen documenten geraadpleegd worden binnen een gecontroleerde en veilige omgeving.

Hoe stel je een dataroom op?

Een dataroom kun je snel en gemakkelijk opzetten. Via de cloud heb je toegang tot een virtuele ruimte waar je een mappenstructuur kunt uploaden. In een handomdraai stel je zo de nodige documenten ter beschikking voor zowel internen als externen.

Onze ervaring leert dat een oplossing waarmee je permanent een online dataroom hebt, jou veel frustratie en tijd kan besparen. Naast een due diligence zorgen datarooms ervoor dat je contracten niet vergeet op te zeggen of verlengen, en helpen ze jou eraan herinneren dat je opvolgt wat je onderhandeld hebt in een contract. Zo bespaar je tijd en reduceer je drastisch foutenmarges.

Bedrijven die Contractify gebruiken, bezitten een permanente dataroom waardoor een due diligence geen weken, maar slechts enkele uren voorbereiding vraagt. Wil je weten hoe Contractify jouw due diligence kan ondersteunen? Boek een persoonlijke demo en wij zoeken een oplossing voor jouw unieke situatie en noden.

Dataroom-mockup1 (1)

Wil je nog meer informatie over due diligence en hoe datarooms een due diligence vergemakkelijken?
Download onze gids hier.