Comment simplifier le processus de due diligence lors d’une vente ou d’une acquisition?

Une due diligence s’applique lorsqu’une entreprise est en négociation pour une vente. La période de due diligence est généralement synonyme de semaines, voire de mois de tâches administratives et garantit une charge de travail plus importante pour le CEO, le CFO et le département juridique. Mais cela ne devrait pas être le cas ! Dans cet article de blog, nous vous donnons un aperçu de la manière dont vous pouvez aborder efficacement la due diligence et les négociations associées.

Quelles répercussions a la due diligence sur la valeur de votre entreprise?

Les acquéreurs ou investisseurs potentiels d’une entreprise réclame souvent la due diligence afin de vérifier si:

• vous avez bien géré l’entreprise;
• certains contrats, accords ou collaborations sont en conflit avec l’entreprise;
• certains risques et certaines opportunités sont associés à votre entreprise.

Simple en théorie, mais pas pratique ! En moyenne 25 % des contrats ou documents importants sont introuvables et 60 % des informations importantes font défaut. Ce n’est pas vraiment une bonne base pour une due diligence. Sans oublier que les investisseurs sont plus susceptibles de s’engager et de payer une valorisation plus élevée pour une entreprise qui, selon eux, gère bien ses dossiers et sa gouvernance d’entreprise. Plus votre documentation est correcte et plus votre entreprise est performante, plus vous jouissez d’une marge de négociation importante.

Dans ce vidéo, Pitchdrive explique comment la salle de données de Contractify a aidé leurs anciens élèves à obtenir plus rapidement un financement.

Comment vous assurer d’une due diligence sans faille?

Lors de la préparation d’un audit, il est important de conserver toutes les informations sur une plateforme, car:

• vous pouvez trouver toutes les informations nécessaires au même endroit et à tout moment;
• vous pouvez facilement donner accès aux documents nécessaires aux bonnes personnes.

Une salle de données est un environnement cloud sécurisé pour les informations commerciales confidentielles qui répond aux critères nécessaires en matière de due diligence. Malgré leur nature numérique, les salles de données ne datent pas d’hier. Les anciennes salles de données physiques avec des piles de documents ont cependant été remplacées par des salles de données numériques et sécurisées. Il vous suffit d’y collecter les documents demandés lors de la due diligence et de les mettre à la disposition des investisseurs ou des acheteurs. En fonction du rôle de l’utilisateur, les documents peuvent être consultés dans un environnement contrôlé et sécurisé.

Comment mettre en place une salle de données pour la due diligence?

Vous pouvez configurer une salle de données rapidement et facilement. Grâce au cloud, vous avez accès à un espace virtuel où télécharger une structure de dossiers. En un rien de temps, vous pouvez mettre les documents nécessaires à la disposition des parties internes et externes.

Notre expérience nous a appris qu’une solution qui vous permet de disposer continuellement d’une salle de données peut vous faire économiser beaucoup de temps et de frustration. En plus de la due diligence, les salles de données vous aident à ne pas oublier d’annuler ou de renouveler les contrats et elles vous rappellent de faire le suivi des points négociés dans un contrat. Vous gagnez ainsi du temps en plus de réduire considérablement les marges d’erreur.

Les entreprises qui utilisent Contractify disposent en permanence d’une salle de données. Une due diligence ne leur demande donc que quelques heures de préparation, pas des semaines ! Vous voulez découvrir comment Contractify peut faciliter votre processus de due diligence ? Réservez une démo personnalisée afin que nous trouvions la solution adaptée à votre situation et à vos besoins uniques.