Digitalisering is niet langer een futuristisch idee. De behoefte aan gedigitaliseerd, gestructureerd en efficiënt contractbeheer neemt elke dag toe. Als gevolg van de huidige COVID-19 crisis en de daarmee samenhangende maatregelen zijn organisaties op zoek naar digitale alternatieven om de continuïteit van hun bedrijfsvoering te waarborgen.
Wat is de meerwaarde van een contract management software voor contractbeheer?
De vraag naar tools die online vergaderen mogelijk maken is groter dan ooit, net als de belangstelling voor oplossingen voor online contractbeheer. Waarom? Omdat het management beseft dat digitalisering van cruciaal belang is om efficiëntere processen te implementeren.
De meeste SaaS-oplossingen voor contractcreatie, -ondertekening en beheer stoppen wanneer het contract getekend is. Een volwaardige contract management oplossing begint net ná de ondertekening van het contract: daar waar de waarde van je contract écht zit. Een ondertekend contract verdwijnt niet in een willekeurige mailbox of op een server. In plaats daarvan wordt het opgeslagen in een digitale kluis, waarin de gewenste toegangsrechten onmiddellijk worden toegepast. Onze software is gebouwd op vier pijlers:
Pijler 1 - Centralisatie
Centraliseer alle contracten en bijhorende documenten op één platform. De tijd van wachten op uw collega om een contract te vinden en op te sturen is officieel voorbij. Met onze zoekfilters kunt u in een paar klikken een contract opzoeken en raadplegen.
Pijler 2 - Proactiviteit
Proactieve opvolging van opzeggingstermijnen en vervaldata. Wist u dat 70% van alle contracten stilzwijgend worden verlengd zonder dat ze relevant zijn voor de organisatie? U herkent waarschijnlijk de volgende situatie: U ontvangt een factuur van uw leverancier voor een dienst of product dat u eigenlijk wilde opschorten. Bij nader inzien blijkt het contract echter stilzwijgend verlengd te zijn met een jaar of meer.
Wij helpen u om geen geld meer te verliezen.
Pijler 3 - Opvolging
Vaak wordt er onderhandeld over bepaalde rechten, plichten en andere afspraken rond een contract. Toch wordt 30% van die overeenkomsten niet uitgevoerd door een gebrek aan opvolging. Onze software geeft je een overzicht van alle contracten en garandeert een consequente opvolging van allerhande afspraken, zoals indexeringen, kortingen en garanties.
Pijler 4 - Duidelijkheid
We horen vaak dat de directie de neiging heeft haar personeel te vertrouwen om de contracten te beheren zoals het hoort. Toch kunt u nooit 100% zeker zijn, tenzij u een CMS gebruikt.
De toenemende vraag naar gratis testversies van Contractify bewijst dat ondernemers beseffen hoe belangrijk het is om alle contracten bij de hand te hebben. Of het nu thuis, onderweg of op kantoor is, als u specifieke clausules, zoals overmacht, op elk moment wilt kunnen controleren, dan wijst Contractify u de weg.
Het resultaat van vele onderhandelingen wordt in een e-mail of een addendum opgenomen en aan het contract gehecht. We hoeven u niet te vertellen hoe belangrijk het is om dergelijke afspraken dicht bij de contracten te houden om ze correct op te volgen. Dit is allemaal mogelijk met Contractify.
Hoe kan jouw organisatie vlot starten met contractbeheer?
Plan een gesprek in met onze experts: zij helpen jou om een persoonlijke contractmanagement strategie uit te denken. 100% op maat van jouw organisatie! Of ga meteen zelf aan de slag met een gratis proefversie.
