Steeds meer producten worden aangeboden op basis van een huurcontract in plaats van een gewone aankoop. Koffiezetapparaten, waterdispensers, werkkleding en brandblussers zijn slechts enkele voorbeelden. Doorgaans zijn deze contracten een combinatie van apparatuur, verbruiksgoederen en soms ook een onderhoudscontract. Op korte termijn lijken ze heel interessant, omdat u zelf geen investering hoeft te doen, en u weet wat het u elke maand gaat kosten. Met andere woorden, geen risico. Maar pas op, want op lange termijn kunnen ze (zeer) duur zijn.
Er zijn drie valkuilen in huurovereenkomsten voor goederen
1. Jaarlijkse indexeringen
De leverancier behoudt zich het recht voor om de prijzen jaarlijks aan te passen aan zijn eigen gestegen kosten. Deze jaarlijkse indexeringen of prijsaanpassingen zorgen ervoor dat u nu misschien een goede prijs heeft, maar over een paar jaar te veel betaalt.
2. Stilzwijgende vernieuwingen
Als u het contract na de eerste termijn stilzwijgend laat verlengen, betaalt u twee keer voor de investering. Contracten met een looptijd van vijf jaar met een stilzwijgende verlenging van nog eens vijf jaar zijn geen uitzondering. Het maandelijkse bedrag dat u betaalt, bevat een belangrijk deel voor de investering in het toestel zelf, terwijl het toestel na de initiële periode wordt afgeschreven voor de leverancier.
3. Verbruiksgoederen zijn vaak inbegrepen
Als u gebonden bent aan die ene leverancier omdat het contract dat voorschrijft, zult u niet kunnen onderzoeken wat de concurrentie te bieden heeft, noch kunt u profiteren van dalende marktprijzen.
Dus hoe zorgt u ervoor dat het leasen van kantoorbenodigdheden een goed idee blijft?
1. Onderhandel over een vaste prijs
Er is geen reden waarom de huurcomponent zou moeten worden geïndexeerd. Beperk de prijsaanpassing op zijn minst tot een officiële index, zoals de gezondheidsindex. Vergeet niet dat het vóór de ondertekening van het contract meestal gemakkelijk is om concessies te verkrijgen. Na de ondertekening van het contract wordt het echter een stuk moeilijker.
2. Vermijd stilzwijgende uitbreidingen
Onderhandel altijd opnieuw over de prijs aan het eind van de eerste termijn. Waarom twee keer de investering betalen? Als u een contract management oplossing zoals Contractify gebruikt, zult u geen last meer hebben van ongewenste stilzwijgende verlengingen.
3. Accepteer niet simpelweg de aankoop van verbruiksgoederen van dezelfde leverancier
Als dit niet mogelijk is, laat dan in het contract een clausule opnemen dat de prijs van de verbruiksgoederen marktconform moet zijn.
Als je deze tips in de praktijk brengt, profiteer je van de voordelen van een huurovereenkomst zonder last te hebben van de nadelen.
Beheer jouw leasingcontracten gratis in Contractify!
Contractify automatiseert en vereenvoudigt jouw contractadministratie, zodat jij kan focussen op wat écht telt. Start vandaag gratis met efficiënter contractbeheer.
