De plus en plus de produits sont proposés sur la base d’un contrat de location plutôt que d’un simple achat. Les machines à café, les distributeurs d’eau, les vêtements de travail et les extincteurs ne sont que quelques exemples. Généralement, ces contrats sont une combinaison d’équipements, de consommables et parfois de maintenance. Ils semblent assez intéressants à court terme, car vous n’avez pas à consentir d’investissement. Vous savez, en outre, ce que cela vous coûtera chaque mois. En d’autres termes, aucun risque. Mais soyez attentif : à long terme, de tels contrats peuvent être (très) coûteux.
Les trois pièges des contrats de location
1. Indexations annuelles
Le fournisseur se réserve le droit d’adapter les prix chaque année en fonction de l’augmentation de ses propres coûts. Ces indexations ou ajustements annuels des prix vous garantissent un bon prix aujourd’hui, mais un surcoût dans quelques années.
2. Reconductions tacites
Si votre contrat est reconduit tacitement après la durée initiale, vous paierez deux fois l’investissement. Les contrats d’une durée de cinq ans avec reconduction tacite de cinq autres années ne font pas exception. Le montant mensuel que vous payez inclut une part importante pour l’investissement dans l’appareil lui-même. Mais après la période initiale, l’appareil est amorti pour le fournisseur.
3. Les consommables sont souvent inclus
Si le contrat stipule que vous êtes lié à ce seul fournisseur, vous ne pourrez pas prospecter ce que la concurrence a à offrir ni profiter de la baisse des prix du marché.
Comment vous assurer que la location de fournitures de bureau reste une bonne idée ?
1. Négocier un prix fixe
Il n’y a aucune raison d’indexer la composante locative. Limitez au moins l’ajustement des prix à un indice officiel, comme l’indice santé. N’oubliez pas qu’il est généralement facile d’obtenir des concessions avant la signature du contrat. Après l’avoir signé, cela devient beaucoup plus difficile.
2. Évitez les reconductions tacites
Renégociez toujours le prix à la fin de la durée initiale. Pourquoi payer deux fois l’investissement ? Si vous utilisez une solution de gestion des contrats telle que Contractify, tirez un trait sur les reconductions tacites non désirées.
3. N’acceptez pas d’acheter simplement les consommables auprès du même fournisseur
Si ce n’est pas possible, faites inclure dans le contrat une clause stipulant que le prix des consommables doit être conforme à celui du marché.
En mettant ces conseils en pratique, vous pourrez profiter des avantages de la location sans les inconvénients.
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