La numérisation n’est plus une utopie. Le besoin d’une gestion des contrats numérisée, structurée et efficace augmente chaque jour. En raison de la crise actuelle du COVID-19 et des mesures qui y sont liées, les organisations recherchent des alternatives numériques pour préserver la continuité de leurs activités.
Qui sommes-nous ?
La demande d’outils offrant des possibilités de réunions en ligne est plus forte que jamais, tout comme l’intérêt pour les solutions de signature électronique. Pourquoi ? Tout simplement parce que la direction se rend compte que la numérisation est cruciale pour mettre en place des processus plus efficaces.
Contractify, une solution SaaS pour le management des contrats, offre la possibilité d’envoyer numériquement des contrats aux parties prenantes internes et externes en suivant un flux d’approbation simple. D’accord, mais comment nous distinguons-nous des autres solutions ? C’est simple. La majorité des outils s’arrêtent à la signature du contrat. Pas Contractify ! Un contrat signé ne disparaît pas dans une boîte aux lettres aléatoire ou sur un quelconque serveur. Au contraire, il est stocké dans un coffre-fort numérique, dans lequel des droits d’accès préférentiels sont appliqués immédiatement. Notre logiciel repose sur quatre piliers:
Pilier 1 — Centralisation
Centralisez tous les contrats et documents associés sur une seule plateforme. L’époque où vous deviez attendre que votre collègue trouve et envoie un contrat est officiellement révolue. Nos filtres de recherche vous permettent de trouver et de consulter un contrat en quelques clics seulement.
Pilier 2 — Proactivité
Suivi proactif des délais de préavis et des dates d’expiration. Saviez-vous que 70 % des contrats sont reconduits tacitement sans être pertinents pour l’organisation ? Imaginez : vous recevez une facture de votre fournisseur pour un service ou un produit que vous envisagiez de suspendre. Mais en y regardant de plus près, vous constatez que le contrat a été reconduit tacitement pour un an ou plus.
Nous vous aidons à ne plus perdre d’argent.
Pilier 3 — Suivi
De longues négociations entourent généralement certains droits, certaines obligations et d’autres arrangements découlant d’un contrat. 30 % de ces accords ne sont pourtant pas exécutés par manque de suivi. Notre logiciel vous donne une vue d’ensemble de tous les contrats et garantit un suivi conséquent de tous les arrangements, tels que l’indexation, les remises et les garanties.
Pilier 4 — Clarté
On entend souvent que la direction a tendance à faire confiance à son personnel pour gérer les contrats comme il se doit. Vous ne pouvez pourtant jamais en être sûr à 100 %, à moins d’utiliser un CMS.
La demande croissante d’essais gratuits de Contractify prouve que les entrepreneurs réalisent à quel point il est important d’avoir tous leurs contrats à portée de main. Que ce soit à la maison, sur la route ou au bureau. Si vous souhaitez pouvoir vérifier à tout moment des clauses spécifiques, telles que la force majeure, Contractify est la solution dont vous rêvez.
Le résultat de nombreuses négociations est consigné dans un e-mail ou un avenant et joint au contrat. Nul besoin de vous rappeler à quel point il est important de garder tous ces arrangements à proximité des contrats afin d’en assurer un suivi correct. Tout cela est possible en utilisant Contractify.
Nous ne saurions trop insister sur l’importance d’être paré pour le futur, surtout en ce qui concerne le management des contrats.
Comment se lancer dans le management des contrats en un minimum de temps?
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