Skip to content

Het belang van Contract Management Software in de juridische sector

Blog-the-imoportance-of-contract-management-in-the-legal-industry

Met het huidige overaanbod aan advocaten is het cruciaal om je te onderscheiden van anderen.

Advocaten, paralegals en andere medewerkers in de juridische sector streven net als iedereen naar efficiëntie, consistentie en professionaliteit. Meer productiviteit en minder tijdverspilling is de nieuwe norm en (een transformatie naar) digitalisering en automatisering van gegevens, documenten, contracten en taken kan daarbij helpen. Een kantoor dat kiest voor CMS (Contract Management Software) zal meer bereiken, effectiever opereren en sterker in de markt staan.

Voordelen

Door centralisatie zorgt CMS voor duidelijkheid, begrijpelijkheid en transparantie. Door gebruik te maken van CMS kan je je concentreren op de echte kern van de zaak. Voorbereidend werk, transacties en deals kunnen sneller tot een goed einde worden gebracht. Concreet heeft een CMS zoals Contractify verschillende voordelen:

 1. Een overzichtelijk dashboard waar alle contracten en taken schematisch en overzichtelijk worden weergegeven. Bovendien kan je gerichte filters gebruiken, waardoor al je contracten slechts een paar muisklikken van je verwijderd zijn.

2. Tags om de contracten te markeren en te personaliseren (b.v. per rechtstak of juridische aangelegenheid). Advocaten en juristen kunnen in teams worden ingedeeld. Op die manier weet elke medewerker wie in welke materie gespecialiseerd is en wie voor welk dossier verantwoordelijk is.

3. Ten slotte kan de fase van het contract worden aangegeven en kan het document worden gelabeld om de aard ervan weer te geven.

Voorbeelden

Neem bijvoorbeeld een klassieke M&A-transactie. Bij de voorbereiding en uiteindelijke uitvoering van een M&A-transactie kan de voortgang worden aangegeven door de geselecteerde contractfase. Een Letter of Intent of een Non-Disclosure Agreement kan worden gelabeld als LOI of NDA en aan het contract worden toegevoegd, zodat ze herkenbaar zijn en later gemakkelijk kunnen worden teruggevonden.

Of een share deal. Aangezien de volledige onderneming wordt overgedragen, is het belangrijk om een degelijke  Share Purchase Agreement (SPA) te onderhandelen. De verklaringen en garanties in een dergelijke SPA moeten de meeste risico's van de aandelentransactie afdekken (met inbegrip van non-concurrentiebedingen en niet-wervingsbedingen).

Een share deal wordt gecompenseerd door een asset deal. De risico's van zo'n asset deal zijn kleiner, zodat verklaringen en garanties in een Asset Purchase Agreement (APA) minder nodig zijn. Een asset deal kan echter snel complex worden omdat elk onderdeel van de onderneming zijn eigen regime volgt met specifieke regelgeving en timing. Voor beide transacties kan CMS toegevoegde waarde bieden. Zo kan een beknopt overzicht van de clausules in de templates nuttig zijn, worden alle onderdelen op elkaar afgestemd en worden cruciale deadlines niet meer gemist.

Natuurlijk is CMS veelzijdig en kan het voor nog meer doeleinden worden gebruikt: van contracten voor de huur van koffiezetapparaten en diverse verzekeringscontracten, de mobiele telefonie en het huurcontract voor kantoren tot arbeidscontracten en bijhorende tankkaarten, maaltijdcheques of extra opleidingen. CMS is gebruiksvriendelijk en kent geen grenzen.

Wilt u aan de slag met contractbeheer? Waarom niet beginnen met Contractify: het is gratis voor 14 dagen, geen credit card nodig.

Ontdek alle functies & start uw proefperiode via de knop hier