Contractify gaat een samenwerking aan met het Leuvense legal software platform ClauseBase. Met deze samenwerking willen ze als eindresultaat de gebruikers een oplossing bieden, met als doel de volledige contract lifecycle kunnen beheren op één plaats. Contractify werkt samen met verschillende partners, om op deze manier hun contract management software te verbeteren op lang termijn.
De nieuwe partner: ClauseBase
ClauseBase wordt gerund door de CEO Maarten Truyens, mede-oprichter Senne Mennes en Robbert Jacobs, voormalige advocaten en bedrijfsjuristen met jarenlange ervaring in het opstellen van juridische documenten.
De samenwerking tussen ClauseBase en Contractify
ClauseBase wordt gerund door Maarten Truyens, Senne Mennes en Robbert Jacobs, voormalige advocaten en bedrijfsjuristen met jarenlange ervaring in het opstellen van juridische documenten.
In hun vorige leven werden ze herhaaldelijk geconfronteerd met het dure, repetitieve en tijdrovende karakter van het opstellen van contracten en ze waren niet gelukkig met bestaande oplossingen. In 2018 lanceerden ze ClauseBase, een paradigmaverschuiving in het opstellen van contracten om het leven beter te maken voor iedereen die juridische documenten opstelt (niet alleen advocaten). Intussen heeft de Leuvense softwareontwikkelaar ook ClauseBuddy gelanceerd, een Word plug-in die het gemakkelijk maakt om zowel kennis te delen als templates te automatiseren.
Meerwaarde van ClauseBuddy aan Contractify
ClauseBuddy is een Word plug-in waarmee gebruikers slimme templates kunnen combineren met een bibliotheek van vooraf goedgekeurde clausules om foutloze contracten te garanderen. Gebruikers kunnen rechtstreeks vanuit MS Word en MS Outlook bibliotheken van clausules en veelgebruikte tekstfragmenten aanmaken. Door clausules te delen en aan te vullen met juridische kennis, kunnen juridische teams de kwaliteit van hun documenten verhogen en tegelijkertijd het schrijfproces versnellen.
Documenten opgesteld in ClauseBase kunnen met één druk op de knop worden doorgestuurd naar Contractify. Alle relevante gegevens - van de contractpartij tot de ingangsdatum van het contract - worden automatisch geëxporteerd. De oplossingen gaan hand in hand waardoor bedrijven hun contractcreatie en contractmanagement proces kunnen stroomlijnen.
Oplossing voor volledige contract lifecycle
"In gesprekken met prospecten horen we vaak dat ze op zoek zijn naar een oplossing waarin ze de volledige contractcycles kunnen beheren.", vermeld de CEO van Contractify, Steven Debrauwere. "Van creatie van een contract, tot het goedkeuren, ondertekenen, veilig bewaren en proactief opvolgen ervan: bedrijven willen alles op één centrale plaats kunnen beheren in plaats van voor elke fase een andere tool te gebruiken.
Artificiële Intelligentie
Beide software platformen hebben zich de afgelopen jaren bezig gehouden met het onderzoeken van implementeren van artificiële intelligentie.
Contractify stelde dit jaar hun nieuwe AI assistent ADA voor. Ada helpt bedrijven om contracten driemaal sneller te registreren en is op die manier revolutionair voor de digitalisering en automatisering van contractbeheer.
ClauseBase gebruikt AI als ondersteuning bij de automatisering van grammaticale constructies. Dat laat toe om volautomatisch vermeldingen van personen en namen van ondernemingen, inclusief bijbehorende werkwoorden en verwijswoorden, correct te vervangen, op elke plaats in het document. Daarnaast gebruikt ClauseBase AI ook bij het opsporen van interessante clausules. De AI maakt het mogelijk om clausules te vinden die inhoudelijk over hetzelfde onderwerp gaan, zelfs als de letterlijke bewoording zeer verschillend is. Gebruikers kunnen de software dan bijvoorbeeld vragen naar alternatieve contractuele formuleringen.
Contractify en ClauseBase zetten zich hiermee als Belgische scale-ups op het niveau van grote internationale spelers wat het gebruik van AI betreft.
Dit artikel verscheen in Emerce, Legal Tech Blog, Bloovi & Accountancy Vandaag.
