In veel opzichten biedt elektronisch ondertekenen veel meer comfort dan handmatig ondertekenen. Er is het voordeel dat u niet op papier hoeft te drukken en u bespaart gewoon tijd in het algemeen. Er zijn echter verschillende soorten elektronische handtekeningen. In dit overzicht gaan we dieper in op de drie types, zodat u de juiste keuze kunt maken. We hebben het in dit artikel over gekwalificeerde elektronische handtekeningen (QES), geavanceerde elektronische handtekeningen (AES) en eenvoudige elektronische handtekeningen (SES). Contractify biedt elk van deze types handtekeningen aan.
Geavanceerde elektronische handtekeningen (AES)
Dit soort handtekeningen is op unieke wijze aan de ondertekenaar gekoppeld. Bovendien is AES in staat de ondertekenaar te identificeren en wijzigingen op te sporen indien gegevens in de documenten worden gewijzigd. AES stelt de initiatiefnemer in staat de identiteit via de hardware te controleren, maar niet te garanderen. Dit impliceert dat vertrouwen tussen de twee partijen belangrijk is. Zoals gezegd, moet hardware worden geïnstalleerd om te kunnen ondertekenen. Zodra het document is ondertekend, kan de ondertekenaar geen wijzigingen meer aanbrengen.
Belangrijke opmerking: bij AES ligt de bewijslast in geval van protest bij de partij die het initiatief heeft genomen tot de ondertekening.
Gekwalificeerde elektronische handtekeningen (QES)
Gekwalificeerde elektronische handtekeningen zijn AES die worden geleverd met gekwalificeerde certificaten en een gekwalificeerd apparaat voor het aanmaken van elektronische handtekeningen. De identiteit van de ondertekenaar wordt niet alleen gecontroleerd, maar ook gewaarborgd. Daarom biedt QES een hoger veiligheidsniveau dan AES. QES kan worden uitgevoerd met itsme of uw eID. Om te kunnen ondertekenen met uw eID, hebt u een eID-kaartlezer nodig. Aangezien uw eID uniek is en de eID-kaartlezer een gekwalificeerd apparaat is voor het aanmaken van elektronische handtekeningen, is er een unieke link met de ondertekenaar. De ondertekenaar hoeft enkel zijn authenticatie te bewijzen met zijn PIN-code, waardoor het systeem de handtekening kan integreren.
Itsme is een toepassing die gekoppeld is aan de bankrekening of de eID van de ondertekenaar, wat betekent dat een smartphone vereist is. Er kan maar één itsme-account per persoon bestaan, waardoor hier opnieuw sprake is van een unieke link met de ondertekenaar. Als je via itsme wilt ondertekenen, moet je de app openen en jezelf authenticeren, bijvoorbeeld met je code of vingerafdruk. De app zal uw identiteit bevestigen en de handtekening zal worden geïntegreerd.
Belangrijke opmerking: bij QES ligt de bewijslast in geval van protest bij de betwistende partij.
Eenvoudige elektronische handtekeningen (SES)
SME is de eenvoudigste vorm van e-handtekeningen, er is geen hardware nodig om een contract te ondertekenen. In principe omvat SME alle vormen van e-handtekeningen die niet voldoen aan de criteria om onder AES of QES te vallen. Binnen de SME zijn er verschillende mogelijkheden. Ten eerste is er de handmatige ondertekening, dat wil zeggen een digitaal getekende handtekening. Deze vorm van e-handtekenen berust alleen op de informatie die de initiatiefnemer verstrekt. Aangezien het moeilijk is om zoals gebruikelijk met een muis te ondertekenen en je de identiteit van de ondertekenaar niet kunt verifiëren op het moment van ondertekening, is het aan te raden om handmatige ondertekening alleen te gebruiken wanneer je in staat bent om dit face to face te doen.
Het tweede type is e-mail OTP (eenmalig wachtwoord), dat eveneens afhankelijk is van de informatie die de initiatiefnemer verstrekt. Bij e-mail OTP ontvangt de ondertekenaar een zescijferig lang wachtwoord om zijn identiteit te verifiëren. Deze code zorgt voor een hoger veiligheidsniveau. SMS OTP is een soortgelijke methode, waarbij het wachtwoord dit keer via SMS wordt verzonden.
Belangrijke opmerking: in geval van protest ligt de bewijslast bij de ondertekenende partij.
Welke e-signing oplossing past het best bij jouw organisatie?
Plan een gesprek in met onze experts: zij helpen jou de meest efficiënte én veilige e-signingmethode voor jouw organisatie te vinden.
