La crise socio-environnementale atteint le niveau planétaire et comprend le changement climatique mondial, la pollution de l'air, la pauvreté, l'exploitation du travail et de graves inégalités sociales. Les objectifs de développement durable (ODD), ou objectifs mondiaux, une initiative adoptée par les Nations Unies en 2015, ont été créés pour protéger la planète, mettre fin à la pauvreté et faire en sorte que tous les peuples jouissent de la paix et de la prospérité d'ici à 2030. Ainsi, les entreprises recherchent activement des moyens de rendre leur organisation aussi durable que possible. Cependant, atteindre les ODD ne se limite pas au commerce éthique et au recyclage. Il s'agit d'un effort interdépartemental, où la gestion des contrats peut jouer un rôle déterminant.
Le développement durable ne se limite pas au recyclage ou à l'utilisation d'énergies vertes, c'est bien plus que cela. Les entreprises devraient avoir une stratégie d'entreprise durable où, dans l'ensemble de l'organisation, chaque département contribue à la durabilité de l'entreprise. Souvent, c'est la somme de toutes les "petites" initiatives qui crée une organisation plus durable. Pour qu'elle réussisse, il est important que tous les membres de l'entreprise aient le même état d'esprit et veuillent contribuer à la réalisation des objectifs de durabilité. C'est pourquoi les objectifs de développement durable (ODD) sont souvent intégrés officiellement dans une charte environnementale, sociale et de gouvernance (ESG).
1. Optimiser les processus contractuels
Les logiciels de gestion des contrats constituent un moyen innovant de rationaliser vos processus internes. Avoir une infrastructure contractuelle numérique facilite le processus de cycle de vie des contrats, par exemple en utilisant des flux et des procédures contractuelles claires. Un processus contractuel facile à gérer ne permet pas seulement de gagner un temps précieux (auparavant consacré à des tâches répétitives), il permet également d'impliquer davantage de parties prenantes dans le processus, en garantissant la tranquillité d'esprit que chaque contrat sera suivi correctement. Cette tranquillité d'esprit peut considérablement réduire le stress lié au travail et améliorer le bien-être des employés au travail.
2. Améliorer la conformité des contrats et l'égalité
La gestion des contrats peut contribuer à améliorer la conformité des contrats, en aidant les entreprises à s'assurer qu'elles respectent toutes les exigences légales et réglementaires. Les entreprises sont ainsi tenues responsables de leurs actions, ce qui réduit le risque d'amendes ou de poursuites judiciaires. Dans le même temps, les flux d'approbation permettent aux différents services d'apporter leurs connaissances aux contrats avant leur signature. Cette méthode de travail augmente fortement la probabilité qu'un contrat crée des droits et des obligations égaux pour toutes les parties concernées. Dans une phase postérieure, le suivi proactif des contrats aide les parties contractantes à respecter leurs obligations, de sorte que toutes les parties concernées obtiennent ce qu'elles ont négocié, réduisant ainsi efficacement les inégalités dans les relations contractuelles.
3. Renforcer les efforts de durabilité
La numérisation de la gestion des contrats contribue activement à la réduction de la consommation de papier et des déchets. Il n'est plus nécessaire d'imprimer plusieurs fois des versions différentes des contrats pour les négocier et les signer avec différentes parties. Si l'on considère que les entreprises dépensent jusqu'à 120 milliards de dollars par an en documents imprimés, la numérisation de la gestion des contrats devient une évidence, tant sur le plan financier que pour l'environnement. Le simple fait de passer d'une gestion de contrat hors ligne à un processus contractuel sans papier répond à trois ODD : ODD 13 (Action pour le climat), ODD 15 (La vie sur terre) et ODD 12 (Consommation et production responsables).
Grâce à la gestion des contrats, tous les contrats sont facilement centralisés, accessibles et retrouvés, ce qui permet aux entreprises de suivre plus facilement leurs efforts en matière de développement durable et d'apporter les modifications nécessaires. Dans le domaine des achats, par exemple, cette approche permet d'éviter la surconsommation, de gaspiller moins de ressources et, par conséquent, de préserver la santé de l'environnement. Dans le cadre de ce processus, les logiciels de gestion des contrats jouent un rôle essentiel en permettant d'économiser de l'argent, de se débarrasser des déchets, de réduire l'empreinte carbone d'une entreprise et d'économiser de l'énergie.
Conclusion
Les objectifs de développement durable sont un moyen efficace de responsabiliser les entreprises et de combattre le changement climatique, la pollution de l'air, la pauvreté, l'exploitation des travailleurs et les inégalités sociales. L'intégration d'un logiciel de gestion des contrats au sein de l'organisation peut s'avérer un outil précieux pour atteindre vos objectifs de développement durable. La collaboration entre les services est améliorée, l'inégalité des parties contractantes est réduite et la surconsommation est minimisée lorsque les contrats sont gérés de manière plus proactive. Les entreprises peuvent ainsi rester conformes et suivre en permanence leurs efforts en matière de développement durable.
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