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title: Est-ce-que tous les collaborateurs de votre entreprise ont accès à tous les contrats?
description: Tous les membres d'une organisation ne doivent pas avoir accès à tous les documents. Contractify centralise les contrats et les rend accessibles uniquement aux membres de l'équipe qui en ont besoin.
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[Contractify Academy ](https://blog.contractify.io/fr)

# [Est-ce-que tous les collaborateurs de votre entreprise ont accès à tous les contrats?](https://blog.contractify.io/fr/tout-collaborateur-de-votre-entreprise-a-t-il-accès-à-tous-les-contrats)

 Rédigé par [Elke de Contractify](https://blog.contractify.io/fr/author/elke-van-contractify) | 1 janv. 2021 08:00:00

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Imaginez : un manager est à la tête d’une entreprise avec plusieurs succursales et départements. Chaque département souhaite généralement tenir à jour ses propres contrats. Les contrats ne sont donc pas uniquement répartis sur les différents départements, mais également sur les différentes branches. Sans aucune vue d’ensemble. Cela vous semble familier ?

Vous l’avez deviné : [des moyens plus efficaces de gérer vos contrats](https://blog.contractify.io/fr/efficace-proc%C3%A9dure-dapprobarion) s’offrent à vous.

## **Gestion des utilisateurs**

Il n’y a rien de mal à ce qu’un contrat soit géré par celui qui y est le plus étroitement lié en termes de contenu. Le responsable IT, par exemple, est le mieux placé pour gérer les contrats informatiques.

Le problème apparaît si chacun gère les contrats à sa façon (classificateur, PC, disque ou agenda Outlook). Dans un premier temps, ce n’est **pas** **optimal **en termes d’efficacité opérationnelle. Le conseil [d’administration et la direction](https://fr.contractify.io/for-business-leaders) n’ont, ensuite,** pas de vue d’ensemble** des contrats en cours dans l’entreprise. Dans un troisième temps, ils **ne savent pas quels contrats ont été conclus**, ni s’ils ont été suivis correctement.

Résultat ? Perte de temps et d’argent. Comment mieux vous y prendre ? Il est important pour une entreprise de **[numériser et de centraliser](https://blog.contractify.io/fr/un-environnement-numérique-pour-la-gestion-des-contrats) **tous les contrats afin d’éviter le pire:

- des contrats introuvables;
- Des contrats répartis sur différentes branches;
- Un seul collaborateur sait où se trouve le contrat.

Si vous reconnaissez l’un de ces scénarios, vous n’avez pas de vue d’ensemble des contrats de votre entreprise ni de [qui en est responsable](https://blog.contractify.io/fr/les-parties-impliquées-dans-la-signature). Pour quel résultat ? Des contrats non désirés ou non pertinents [reconduits tacitement](https://blog.contractify.io/fr/les-meilleures-pratiques-pour-ne-jamais-manquer-un-pr%C3%A9avis).

‍Le logiciel de gestion des contrats Contractify est la solution à vos problèmes ! Nous avons, tout d’abord, fait notre maximum pour **faciliter l’accès** à tous les contrats** et ainsi les retrouver plus vite**. Deuxièmement, chaque membre du personnel a **accès** aux contrats dont il est responsable ou qu’il doit consulter. Les droits de lecture sont personnalisables pour chacun, c’est-à-dire par service, par lieu ou tout simplement par dossier.

Vous pouvez également décider si une personne doit être **un** **utilisateur, un manager ou un administrateur**. Le manager, par exemple, est capable de créer les équipes dont il est responsable. L’utilisation d’équipes vous permet de **suivre les contrats et les tâches connexes **de votre équipe. Un processus cumulatif peut également être activé pour vous avertir lorsqu’un membre de l’équipe n’a pas exécuté une tâche en temps voulu.

## **Transférable‍**

Un dernier élément que nous avons pris en compte avec [Contractify](https://fr.contractify.io/fonctionnalites) : lorsqu’un collègue est malade, en congé ou ne travaille plus pour l’entreprise, vous pouvez **transférer** temporairement ou définitivement **tous les contrats et tâches à un autre utilisateur** en un seul clic. Pratique, non?

 

### **Vous souhaitez stocker et gérer vos contrats de manière plus sécurisée et efficace?**

Planifiez une démo avec nos experts pour découvrir comment Contractify répond à vos besoins.

     

 

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