Importance des logiciels de management des contrats pour le secteur juridique

Dans un contexte d’offre pléthorique d’avocats, il est crucial de se distinguer des autres.

Les avocats, les assistants juridiques et les autres collaborateurs du secteur juridique visent l’efficacité, la cohérence et le professionnalisme, comme tout le monde. Plus de productivité et moins de temps perdu sont la nouvelle norme et (une transformation vers) la numérisation et l’automatisation des données, documents, contrats et tâches peuvent y contribuer. Un cabinet qui choisit de travailler avec un CMS (Contract Management Software) pourra accomplir davantage, fonctionner plus efficacement et sera plus fort sur le marché.

Avantages

Grâce à la centralisation, le CMS offre clarté, intelligibilité et transparence. En utilisant un CMS, vous pourrez vous concentrer sur ce qui importe vraiment. Vous pourrez également mener à bien plus rapidement les travaux préparatoires, les transactions et les accords. Concrètement, un CMS comme Contractify présente plusieurs avantages :

1. Un tableau de bord clair où tous les contrats et toutes les tâches sont affichés de manière schématique et ordonnée. Vous pouvez, en outre, utiliser des filtres ciblés. Tous vos contrats ne sont donc qu’à quelques clics !
2. Des balises pour marquer et personnaliser les contrats (par ex. : par branche du droit ou par matière juridique). Les avocats et les juristes peuvent être répartis en équipes. Chaque collaborateur sait ainsi qui est spécialisé dans quelle matière et qui est responsable de quel dossier.
3. Enfin, la phase du contrat peut être indiquée et le document peut être étiqueté pour refléter sa nature.

‍Exemples

Imaginez, par exemple, une transaction classique de fusion et acquisition. Dans la préparation et l’exécution finale d’une transaction de F&A, l’état d’avancement peut être indiqué par la phase du contrat sélectionnée. Une lettre d’intention ou un accord de non-divulgation peuvent être étiquetés comme LOI ou NDA et ajoutés au contrat afin qu’ils soient reconnaissables et faciles à trouver plus tard.

Ou un contrat d’achat d’actions. Étant donné que toute l’entreprise est transférée, il est important de négocier un contrat d’achat d’actions (SPA) approfondi. Les déclarations et les garanties incluses dans un tel SPA doivent couvrir la plupart des risques de la transaction d’actions (y compris les clauses de non-concurrence et de non-sollicitation).

Une transaction d’actions est contrebalancée par une transaction d’actifs. Les risques d’une telle transaction d’actifs sont plus faibles, de sorte que les déclarations et les garanties dans un contrat d’achat d’actifs (APA) sont moins cruciales. Une transaction d’actifs peut toutefois rapidement devenir complexe, car chaque partie de l’entreprise suit son propre régime avec des réglementations et des délais spécifiques. Pour ces deux transactions, le CMS peut offrir une valeur ajoutée. Un aperçu concis des clauses des modèles pourrait, par exemple, être utile, toutes les parties sont alignées et vous ne raterez plus aucun délai.

Le CMS est, bien sûr, polyvalent et peut être utilisé à d’autres fins : tout, des contrats de location de machines à café aux divers contrats d’assurance, de la téléphonie mobile aux contrats de location de bureaux, en passant par les contrats de travail et les cartes de carburant supplémentaires, les chèques-repas ou les formations additionnelles. Le CMS est convivial et n’a pas de limites.

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